Автоматизация учета в компании "Стерх"

О компании: Компания «Стерх» - ведущий производитель мебели для дома и офисов. Компания специализируется на производстве шкафов-купе. Уникальные технологии, изысканные фасады, нестандартные решения - все это отличает продукцию компании. Сеть салонов, региональные представительства, высокотехнологичное производство - все это компания «Стерх», лидер украинского рынка.

Задача: Автоматизация учета на предприятии на базе «1С:Підприємство 8. Управление торговым предприятием». Организация распределенной информационной базы между удаленными офисами компании. Интеграция с системой расчетов заказов на производство мебели. Автоматизация расчета себестоимости производимой продукции.

Решение: Перед началом выполнения проекта по автоматизации учет на предприятии велся практически вручную, поэтому развертывание системы не предусматривало перенос остатков в автоматическом режиме. Одной из главных задач при установке системы была настройка распределенной работы информационной базы, организация связи и обмена информацией между офисами компании.

Основными особенностями реализованного проекта являются:

• с экономической точки зрения было решено добавить определенный функционал продукта «Управление производственным предприятием 8 для Украины» в продукт «Управление торговым предприятием 8 для Украины» для автоматизации расчета себестоимости готовой продукции;

• интеграция с имеющейся системой расчета заказа и расчетом материалов, необходимых для выполнения заказа.

Исходя из перечисленных выше особенностей, были внесены следующие доработки в систему:

• доработка имеющегося механизма производственного и технологического учета:

• доработан справочник «Спецификации номенклатуры»;

• реализован механизм расчета себестоимости продукции на основании данных спецификации выбранной при выпуске готовой продукции;

• реализована возможность корректировки себестоимости выпущенной и реализованной готовой продукции по результатам расчета себестоимости в конце отчетного периода.

• реализована интеграция учетной системы с имеющимся программным продуктом для расчета заказов и расчета материалов, необходимых для выполнения заказов:

• проведена синхронизация номенклатуры в двух программных продуктах;

• реализована выгрузка рассчитанных заказов в учетную систему;

• созданы спецификации номенклатуры на основании рассчитанных заказов в программном продукте для расчета заказов;

• в процессе внедрения использовался продукт «Ипрон:Клиент-банк». Была произведена настройка шаблонов платежей для автоматического правильного отражения поступлений в результате инкассации, а также правильного отражения поступлений денежных средств с кредитных карточек покупателей.

Результаты проекта: В результате внедрения системы удалось достигнуть:

• автоматизации бухгалтерского и налогового учета;

• автоматизации расчета себестоимости готовой продукции и наладка взаимодействия между отделом сбыта и бухгалтерией;
  

• автоматизации расчета заработной платы;
  

• повышения эффективности работы учетных служб.

Отзывы: «Главная задача проекта состояла в ликвидации ручного учета на предприятии и максимальной его компьютеризации. Мы рады, что удалось выбрать наиболее подходящее решение, не переплачивая за излишний функционал. То, чего нам не хватало в выбранном решении, реализовали специалисты компании «Ипрон», за что мы искренне им признательны», – комментирует Елена Билеуш, главный бухгалтер ООО «Стерх».

Дата и место внедрения: г. Киев, 2009 год.

Технологические параметры проекта:

Число автоматизированных рабочих мест: 10

Среднее число одновременных подключений: 5

Среднее ежедневное количество вводимых документов: 100

Среднее количество строк в документах: 10

Размер информационной базы: 1 Gb