+380 44 593-27-23
613548295
 

Проекты

ВЫБОР ПРОЕКТА


Отрасли: 
Направления: 
Продукт: 
Участок автоматизации: 
  
Совместная работа CRM и Call-Center

Автоматизация учета "АПТЕКА Доброго Дня"


Название компании:  "АПТЕКА Доброго Дня", ООО "Фармастор"
Адрес:  04080, Украина, г. Киев, ул. Фрунзе, 27
Телефон:  +380 44 538-07-07
E-Mail:  info@drugstore.com.ua
Сайт:  http://www.drugstore.com.ua


О компании: Фармамаркеты «АПТЕКА Доброго Дня» - новый формат аптек на украинском рынке, обеспечивающий качественное обслуживание населения за счет предложения в открытой торговой зоне широкого ассортимента безрецептурных препаратов, биологически активных добавок, изделий медицинского назначения, измерительной техники, средств по уходу за телом, лечебной косметики, товаров для детей и молодых мам. На сегодняшний день «АПТЕКА Доброго Дня» насчитывает в своей сети 170 фармамаркетов.


Задача: Автоматизация учета на предприятии на базе «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием». Организация взаимодействия с розничной системой предприятия (СКАРБ). Автоматизация расчета регламентированной и управленческой заработной платы.


Решение: Проект реализовывался с момента начала работы предприятия. В связи с этим не было потребности в переносе остатков и подготовке информационной базы. Компания имела определенные наработки в области автоматизации процесса розничной торговли в системе СКАРБ, которая и была взята за основу как система автоматизации учета торгового ассортимента, интеграции с кассовыми аппаратами, распределенного учета на большом количестве торговых точек. Все фармамаркеты предприятия имеют выделенные каналы связи, через которые происходит репликация информации о приходах товаров, перемещении, их ценовых параметров, штрих-кодов и т.д.


Основными особенностями реализованного проекта являются:

  • необходимость автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии с большим количеством вводимой информации и одновременно работающих пользователей;

  • необходимость автоматизации расчета заработной платы на предприятии с большим количеством работающих (около 3000 чел.);

  • реализация управленческой заработной платы;

  • автоматизация кадрового учета, начисления мотивации, процесса заполнения табелей руководителями подразделений по всей Украине и автоматическая загрузка их в учетную систему;

  • наличие в ассортименте товаров, облагаемых НДС, и товаров, облагаемых по нулевой ставке. В связи с этим необходимо выполнение такой нормы налогового законодательства, как расчет удельного веса и корректировка НДС в конце отчетного периода;

  • предоставление определенных услуг, которые облагаются налогом на рекламу;

  • автоматизация обработки большого количества платежей. Большинство поступающих платежей являются инкассационными, их необходимо относить на определенный фармамаркет. Также много поступающих платежей произведены покупателями с помощью кредитных карточек;

  • автоматизация процесса взаимодействия учетной системы с программным продуктом СКАРБ и отражение в «1С:Предприятие 8» данных по реализации, приходу, расходу, перемещению и т.д. товаров на основании данных СКАРБа. Контроль версий документов и синхронизация вносимых изменений в обоих программах. Учет товаров в СКАРБе ведется пообъектно в учетной системе как «товар в ассортименте».

Исходя из перечисленных выше особенностей, были внесены следующие доработки в систему:

  • разработан уникальный механизм расчета удельного веса корректировки НДС в конце отчетного периода:

    • реализован учет прихода материалов, основных средств, услуг, их дальнейший ввод в эксплуатацию, списание, перемещение, возможная реализация и возврат для определения суммы НДС, которая подлежит корректировке в конце отчетного периода;

    • добавлен документ, который вводится ежемесячно для проведения корректировки НДС. Документ позволяет рассчитывать коэффициент корректировки, определять сумму, аналитику, счета, подлежащие корректировке. На основании данной информации формируются корректирующие проводки;

    • внедрен механизм, позволяющий определять первое-второе событие и корректировать только суммы, которые возникают по первому событию. Формируются также корректировки по предоплате с дальнейшей корректировкой себестоимости приходуемых запасов и услуг в следующих отчетных периодах;

  • разработан уникальный механизм взаимодействия с программным продуктом СКАРБ, автоматизирован учет товаров без детальной аналитики («товары в ассортименте»):

    • добавлен специальный универсальный документ, в который в автоматическом режиме выгружается из СКАРБа информация о формируемых и изменяемых документах без указания аналитики в разрезе товаров;

    • специально созданное фоновое задание обрабатывает по расписанию специально созданные документы и на их основе формирует первичные документы учетной системы. Предусматривается создание на основании одного документа нескольких документов, все зависит от вида операции загружаемого из СКАРБа документа;

    • в случае изменения первичного документа задним числом из СКАРБа документ выгружается в 1С заново, у него устанавливается признак повторной загрузки. На основании данного признака происходит автоматическое перезаполнение первичных документов в 1С;

    • среднее количество обрабатываемых механизмом документов в месяц составляет порядка 60000;

  • переработан механизм расчета управленческой заработной платы, реализован механизм расчета мотивации;

  • доработан механизм кадрового учета. Реализована возможность автоматического формирования форм табелей в xls формате с дальнейшей почтовой рассылкой для заполнения руководителями подразделений. Поступающие назад заполненные табеля автоматически загружаются в учетную систему;

  • использование в процессе внедрения продукта «Ипрон:Клиент-банк». Настройка шаблонов платежей для автоматического правильного отражения поступлений в результате инкассации, а также для правильного отражения поступлений денежных средств с кредитных карточек покупателей.

  • разработка механизма учета налога на рекламу:

    • добавлен в договора признак использования налога на рекламу с указанием используемой процентной ставки;

    • доработан документ «Регистрация авансов в налоговом учете» для правильного учета суммы налога на рекламу в валовых доходах и валовых расходах;

    • доработаны документы с целью правильного вычисления налога на рекламу и отражения его в печатных формах;

    • модифицированы проводки стандартных документов для отражения начисления и перечисления налога.

  • реализован механизм учета и формирования торговых стеллажей в торговых точках предприятия:

    • разработаны документы сборки и разборки стеллажей из комплектующих. Правильное отражение данных операций в бухгалтерском и налоговом учете;

    • доработан справочник спецификации для использования его в механизме сборки;

    • реализован учет комплектующих основных средств для возможности последующей разборки;

    • реализовано правильное отражение в налоговом учете возможности повторного использования комплектующих основных средств для формирования нового основного средства.

    • изменен механизм расчета удельного веса и корректировки НДС с учетом сборки и разборки основных средств.

Результаты проекта: В результате внедрения системы удалось достигнуть:

  • автоматизации бухгалтерского и налогового учета;

  • автоматизации расчета заработной платы и мотивации персонала;

  • повышения эффективности работы учетных служб.

Отзывы: «Мы благодарны компании «Ипрон» и ее сотрудникам за профессионализм и высокую ответственность в рамках проекта по автоматизации нашей компании. Нам очень импонирует то, что при решении большинства задач сотрудники компании рассматривают проблему со всех сторон и пытаются предложить наиболее оптимальное решение, используя возможности типовой конфигурации. Если же изменения были необратимы, они вносились с использованием требований компании «1С» к адаптации типовых решений и необходимости дальнейшего обновления системы», – комментирует Александр Маньков, директор IT-департамента ООО «Фармастор».


Дата и место внедрения: г. Киев, 2007-2009 год.


Технологические параметры проекта:

Число автоматизированных рабочих мест: 50

Среднее число одновременных подключений: 45

Среднее ежедневное количество вводимых документов: 7000

Среднее количество строк в документах: 10

Размер информационной базы: 80 Gb

Возврат к списку

 
1С: CRM ПРОФ 8

Другие решения